Когда несколько родственников пытаются одновременно решать все вопросы, организация быстро становится запутанной. Полезнее разделить задачи, но оставить одного человека, который знает финальный план.
Назначьте координатора
Координатор хранит договорённости: время, адреса, смету, контакты и изменения. Он не обязан самостоятельно звонить всем организациям.
Разделите задачи по направлениям
Например:
- документы;
- транспорт и маршрут;
- принадлежности и одежда;
- связь с родственниками;
- поминальный обед;
- контроль оплат и чеков.
Каждому направлению достаточно одного ответственного.
Не принимайте разные решения параллельно
Если два родственника одновременно ищут транспорт или заказывают венки, легко получить дубли. Перед оплатой сообщайте координатору итоговую цену и условия.
Оставьте запас сил
Не стоит распределять задачи только по принципу «кто свободен». Человек, который тяжело переживает утрату, может не хотеть вести переговоры.
При комплексной организации похорон полезно сразу назвать исполнителю одного основного контактного человека.
Разделять работу удобно, а разделять финальные решения между несколькими людьми — рискованно.
Короткая памятка
Назначьте координатора, распределите отдельные направления, не дублируйте заказы и сообщайте о расходах до оплаты.