После похорон документы легко разложить по разным сумкам и папкам, а через несколько месяцев искать нужную квитанцию становится сложно. Лучше сразу собрать бумаги в один архив.
Сохраните договоры и сметы
Оставьте экземпляры договоров с ритуальной службой, транспортом, кафе и другими исполнителями. К ним приложите финальные сметы.
Не выбрасывайте подтверждения оплаты
Сохраняйте чеки, квитанции и банковские подтверждения. Если оплата производилась несколькими родственниками, подпишите, к какой услуге относится каждый документ.
Отделите документы на захоронение
Бумаги, связанные с кладбищем, ответственным лицом и участком, лучше хранить отдельно от обычных чеков. Сделайте цифровые копии важных страниц.
Запишите контакты
Сохраните телефоны организаций, которые могут понадобиться позднее: кладбище, изготовитель памятника, обслуживающая организация.
После организации похорон удобно собрать договор, итоговую смету и документы об оплате в одну подписанную папку.
Хороший архив — это понятная структура, в которой легко найти нужный документ.
Короткая памятка
Сохраните договоры, сметы и чеки, отдельно сложите документы на захоронение, сделайте цифровые копии и подпишите платежи.